客人在连锁门店吃出苍蝇、头发、钢丝球等异物该如何处理?如果处理之后顾客不满意该怎样进一步交涉?
餐饮连锁门店处理程序
1) 立即反应:
**时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况。
2) 认真聆听,了解事情经过:
必须认真听取客人的叙述,使客人感到被重视。倾听者要注视客人并不时点头示意,为了使客人能消气息怒,还可以用自己的语言重复客人的投诉或抱怨,以示对客人的尊重及对反映的问题的重视。聆听的过程也是让客人发泄的过程,当客人将不满全说出后,怒气也将消失大半。
3) 表示关心,但不轻易承担责任:
你需要让客人明白,你非常关心他所享受的服务是否令他满意,对他的遭遇表示歉意,但不要随便承担责任。
4) 提出解决办法:
当你**理解和明白客人为什么投诉后,你就需要采取行动纠正错误,你一定要让客人知道并同意你将采取的处理决定。如果客人不知道或不同意你的处理时,不要盲目采取行动,你可以礼貌地征得客人的同意:“先生,我这样处理,您看是否合适?您看怎么样?”等。
5) 快速采取行动:
当客人同意你的处理方法后,你就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满,此时此刻,时间和效率是客人的*大需求。
6) 跟进客人满意度:
要落实、监督、检查处理措施的执行情况。
投诉客人的*终满意度,要取决于对他抱怨后的特殊关怀和关心的程度。许多对餐厅怀有感激的客人,往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的客人。
餐饮连锁店铺危机处理的禁忌
1) 不要刻意回避问题,应主动与客人沟通对于菜品的问题争取得到谅解。
2) 不要轻易**顾客什么,应以询问的方式弄清客人的意图再制定具体的解决方案,把店面经济损失指数降到*低。
声明和问题:
1) 应及时查找菜品出现质量问题的原因。
2) 严把出品质量关。
餐饮连锁店食品卫生(或异物)抱怨常见问题解答
1、 顾客对食品卫生(或发现异物)提出抱怨,你如何正确应对?
应该:*先要保持礼貌和关心的态度,感同身受地对于发生这样的事情表示抱歉与遗憾。
“真是对不起,给您带来不好的用餐经验,我也非常理解您现在的心情和感受,您看,我帮您换一个好吗?”
(如果顾客不想再吃)“要不,我帮您把这种产品给您退掉。”(仅限问题产品)
不应该:“这是什么东西,您在哪儿吃到的?”
“没关系,我可以**,这种东西对您的身体**没有害处!”
“异物是从哪儿来的呢,餐厅并没有这种东西啊!”
2、 如果顾客对你提出的方式不满意,你该怎么办?
应该:如顾客不满意,可在更换产品或退产品款的基础上,再赠送与食品等值的餐券。仍不满意,可礼貌诚恳地征求顾客的意见,并立即报备你的主管或公司相关部门。如果有必要的话,也可以委婉地建议顾客到消协去咨询。
不应该:“对不起,我的权限只能到此为止。”(不要给顾客不同权限会有不同解决结果的感觉,而应该委婉地告诉顾客无论是你还是你的主管,解决这类事情都有一致的原则和标准。)
3、 如果顾客需要就医*疗,怎么办?
应该:如果顾客因食品问题身体不适,应派专人或协助送医院检查,必要时为其联络亲友或在请示主管后为其垫付医药费。
不应该:不闻不问,不表示关心,或没有了解具体情况,就立即承担责任。